Laporan Pertanggung jawaban Rapat Tahunan Anggota Rayon PMII ABU NAWAS Sunan Ampel Kediri.

Laporan Pertanggung jawaban Rapat Tahunan Anggota Rayon  PMII ABU NAWAS Sunan Ampel Kediri.

No         :

Sifat      : Penting

Lamp    : Satu Bendel

Hal        : Laporan Pertanggung Jawaban RTAR Rayon Abu Nawas

Kepada

Yth. Ketua Rayon PMII Abu Nawas Sunan Ampel Kediri

Di-

Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh

Menindak lanjuti hasil pelaksanaan kegiatan Rapat Tahunan Anggota  Rayon (RTAR) Abu Nawas yang mana dilaksanakan setahun sekali, maka dengan ini kami sampaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) hasil kegiatan yang telah terlaksanakan  pada tanggal 20-22 Mei 2016. 

Adapun Laporan Pertanggung Jawaban ini terdiri dari  beberapa arsip  antara lain:

1. Gambaran Umum Pelaksanaan Kegiatan :

a)      Surat Keluar

2. Pelaksanaan Kegiatan

a)      Susunan Panitia

b)      Manual Acara RTAR

c)      Dokumentasi foto-foto Kegiatan

3. Laporan Keuangan

a)      Kwintansi  Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Dana

Demikian surat laporan ini kami buat, atas perhatianya diucapkan terima kasih.

Wallahul muwafieq ilaa aqwamith thorieq

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh

Kediri, 20 Juni 2016

Panitia RTAR

Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII)

Abu Nawas Sunan Ampel Kediri

Mengetahui,

Indana Zulfah Ketua Panitia

Alfi Nur Rohma Sekretaris

GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEGIATAN RTAR

RAYON PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA (PMII)

ABU NAWAS SUNAN AMPEL KEDIRI

MASA KHIDMAD 2015-2016

A.    DASAR PEMIKIRAN

Banyak hal yang memang perlu disiapkan untuk moment yang akan berlangsung ini, termasuk penambahan wacana-wacana para pengurus yang akan menjadi bekal untuk memberikan wawasan kepada para anggota baru nanti. Bukan berati setiap hal yang dilakukan pengurus masih dalam masa atau tahapan mencari materi akan tetapi harus juga dipertimbangkan agar para anggota baru nantinya tidak memiliki paradigma bahwa mengikuti organisasi PMII ini tidak mendapatkan apa-apa sama sekali atau hanyalah sia-sia belaka.

Dukungan yang terjadi juga ada pada organisasi intra kampus yang merupakan pengembangan sayap PMII di kampus yaitu melaui Dewan Eksekutif Mahasiswa atau biasa di sebut dengan DEMA. Baik DEMA Jurusan Tarbiyah, DEMA Progam Studi Pendidikan Agama Islam, dan DEMA Prodi Pendidikan Bahasa Arab. Terlihat dengan diberlakukannya seluruh pengurus rayon yang ada dalam kepanitiaan kegiatan Orientasi Jurusan dan Progam Studi masing-masing. Proses pendampingan yang berjalan menjadi bekal bagi para pengurus untuk merekrut para mahasiswa baru masuk ke PMII. Sehingga akhirnya proses atau perencanaan yang tertata dengan rapi ini tidak hanya menjadi sebuah acuan yang tidak dipertimbangkan tapi seharusnya menjadi acuan yang harus selalu dipertimbangkan untuk proses yang lebih baik nantinya.

Dan akhirnya ketika moment MAPABA ini telah berjalan dengan baik harapannya adalah setiap yang telah berproses pada kegiatan tersebut tetap aktif dalam mengikuti kegiatan-kegiatan PMII mulai dari Rayon, Komisariat sampai Cabang nantinya. Sehingga pengorbanan waktu, biaya serta tenaga yang telah diberikan dalam PMII ini tidaklah terbuang sia-sia karena ada tindak lanjutnya serta bisa dirasakan manfaatnya di kemudian hari.

A.                NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Rapat Tahunan Anggota Rayon (RTAR) Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Abu Nawas  Komisariat Sunan Ampel Kediri tahun 2016.

B.            TEMA KEGIATAN

“Al mukhafadotul ‘alaa al-kodiimi ash-sholih wa al-akhdzu ‘alaa al-jadiidi al-ashlah”.

C.           TUJUAN

1.        Menjadikan keluarga dengan bertaburan cinta, tuk saling mendukung dan menguatkan.

D.           HARAPAN

1.        Menyatukan dan mengumpulkan angkatan 

2.        Menjalin silaturrahmi dengan alumni

3.        Membentuk garis besar organisasi abu nawa

4.        Mengkondisionalkan rekomendasi

5.        Menjadikan tongkat estafet supaya jadi lebih baik

6.        Dapat menyusun kembali rumah yang sedang rusak

7.        Menyusun cerita atau kultur abu nawas (kekeluargaan)

E.            LANDASAN KEGIATAN

1.      Anggaran Dasar (AD)/

2.      Anggaran Rumah Tangga (ART)

3.      Pergantian Masa Khidmad

4.      Rapat pengurus Rayon Abu Nawas

5.      Rapat Panitia RTAR

F.            PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilakukan oleh pengurus Rayon Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Abu Nawas Sunan Ampel Kediri yang tersusun dalam kepanitiaan Organizing Commitee dan Streering Committe yang dilamprikan pada. Lampiran I

A.           PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan ini adalah seluruh warga Rayon Abu Nawas yang meliputi pengurus dan kader Rayon Abu Nawas.

B.            WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari              : Juma’at - Sabtu

Tanggal        : 20-21 Mei 2016

Tempat         : Balai Desa Badal, Ngadiluweh, Kediri.

C.           MANUAL ACARA

Manual acara ini terlampir pada lampiran II

D.           SUMBER DANA

1.      Sumber Dana kegiatan ini adalah sebagai berikut :

                                   a.            Iuaran peserta RTAR.

SUSUNAN PANITIA

RAPAT TAHUNAN ANGGOTA RAYON (RTAR)

RAYON PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA (PMII)

ABU NAWAS – SUNAN AMPEL KEDIRI

Penasehat                    : Pengurus Cabang PMII Kediri

Pelindung                    : Pengurus Komisariat Sunan Ampel Kediri

Penanggung Jawab     : Ketua Rayon Abu Nawas

Settering Comitte ( SC )

1.        M. Adam Bagas Pahlevi (Koor)

2.        Eka Nur Davit A.S

3.        David Akhmadi

4.        Lucki Wibowo

5.        A. Najib

Organizing Commette (OC)

Ketua              : Indana Zulfah

Wakil ketua     : Dani Putra Jaya

Sekertaris        : Alfi Nur Rohma

Bendahara       : Moh. Rohman

SEKSI-SEKSI

Seksi Perlengkapan 1.      Ana (Koor) 2.      Ibad 3.      Falah 4.      Siti Mahmudah 5.      Dwi cahyanti 6.      Fiatuz 7.      Khoir R. 8.      Mufid 9.      Bahtiar 10.  Alex 11.  Shofi 12.  Umam 13.  Nia (PAI)

Seksi Kesekertariatan 1.      Hesti (Koor) 2.      Anggi 3.      Aliza S. 4.      Umi Nadirotul 5.      Dina N. Hidayah 6.      Nur Hamala 14.  Aditiya 15.  Nurma 16.  Mukhlis 17.  Aini 18.  Agel 19.  Wafiq 20.  Niswah

Seksi Konsumsi 1.      Rofi’ (Koor) 2.      Khodijah 3.      Fitriya 4.      Lu’luin F. 5.      Irhas 6.      Fimla 7.      Faizatul M. 8.      Ainun 9.      Tohir 10.  M. Abdul Aziz 11.  Ide cahyono	Seksi Humas 1.        Lukman (Koor) 2.        Reni 3.        Dini 4.        Mia 5.        Andini 6.        Umul aghfiroh 7.        Naila 8.        Siti Istiani 9.        M. Ulul Albab 10.    Sagita 11.    Ana (PAI) 12.    Sholihen
Seksi Acara 1.      Habib (Koor) 2.      Azizi 3.      Dina 4.      Zainuddin 5.      Cici 6.      M. Nurrdin 7.      Suci 8.      Hanif 9.      Intan 10.  Ria 11.  Dewi Latifatur R.	Seksi Dekdok 1.         Azmi (Koor) 2.         Fitri 3.         Faizal Mahmudin 4.         Annisa 5.         Sindi 6.         Ulwiyah 7.         Al Ni’mah 8.         Diana 9.         Afif 10.     Syaifudin Tamami 11.     Rofiq 12.     Nia (PBA)

SUSUNAN ACARA RTAR XV 2016

RAYON PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA

Jum’at, 20 Mei 2016
No	Waktu	Acara	Keterangan
1	13.00 – 14.30	Pengkondisian Peserta	All
2	14.30 – 15.00	Pemberangkatan (Perjalanan)	All
3	15.00 – 16.30	Pembukaan RTAR AN XV	All
4	16.30 – 19.00	ISHOMA	All
5	19.00 – 22.15	Sidang I (Agenda Acara)	Pimpinan Sidang
6	22.15 – 24.00	Sidang II (SidangTATIB)	Pimpinan Sidang
7	24.00 – 05.00	ISHOMA	All
Sabtu,  21 Mei 2016
No	Waktu	Acara	Keterangan
1	05.00 – 06.30	Sholat, Olahraga, Makan	All
2	06.30 – 09.00	Sidang III (Sidang Komisi)	Pimpinan Sidang
3	09.00 – 11.00	Sidang IV(Sidang Pleno Komisi)	Pimpinan Sidang Per Komisi
4	11.00 – 12.30	ISHOMA	All
5	12.30 – 14.00	Sidang V(Sidang LPJ)	PK SuPel Kediri
6	14.00 – 15.30	Sidang VI (Sidang TATIB Pemilihan Ketua Rayon & Team Formatur)	PK SuPel Kediri
7	15.30 – 16.00	Sidang VII Pendemisioneran Pengurus 2015 – 2016	PC. PMII Kediri
8	16.00 – 17.00	Sidang VIII Pemilihan Ketua Rayon periode 2016 - 2017& Team Formatur	PCPMII Kediri
9	17. 00 – 18.30	ISHOMA	All
10	18.30 – 20.00	Penutupan	All
11	20.00 – 21.00	Sarasehan	Pengurus Baru, Lama, Alumni
12	21.00 – Selesai	Sayonara + Bersih2	All

 REKAPITULASI UANG MASUK RTAR XV

No.	Nama	Iuran 20k	Iuran 10k	Beras 1 kg	Keterangan
1.	Ana PBA	Rp. 20000	Rp. 10000	-
2.	Ibad PBA	Rp. 20000	-	-
3.	Indana	Rp. 20000	Rp. 10000	-
4.	Alfi	Rp. 20000	-	-
5.	Rohman	Rp. 20000	-	1 kg
6.	Muklis	Rp. 20000	-	-
7.	Khotijah	-	-	1 kg
8.	Azmi	Rp. 20000	Rp. 10000	-
9.	Mbak Luluk	Rp. 12300	-	-
10.	Dani	-	-	5 kg
11.	Lukman	-	-	5 kg
12.	habib	Rp. 20000	Rp. 5000	-
13.	Dina	Rp. 20000	Rp. 10000	-
14.	Rofi’	Rp. 20000	-	-
15.	Beta		Rp. 10000	-
16.	Azizi	Rp. 20000	Rp. 10000	-
17.	Pak Dafit	-	Rp. 10000	-
18.	Tamam	Rp. 20.000	Rp. 10000	-
19.	Rofiq	Rp. 20.000	Rp. 10000	-
20.	Pak Zaka	Rp. 200.000	-	-
Total		Rp. 556000		12 kg

REKAPITULASI UANG KELUAR RTAR XV

No.	Nama kebutuhan	Pengeluaran	Keterangan
1.	Print dan Fotocopy	Rp. 31300
2.	Bensin	Rp. 30000
3.	Stiker	Rp. 20000
4.	Banner	Rp. 81000
5.	Konsumsi I	Rp. 100000
6.	Ngisi galon dan Jajan	Rp. 30000
7.	Kertas minyak	Rp. 9500
8.	Saringan teh dan gas	Rp. 19000
9.	Bensin I	Rp. 20000
10.	Bensin II, Amplop, dan Infaq	Rp. 7800
11.	Ijaroh Pengurus Balai Desa	Rp. 50000
12.	Parkir	Rp. 10000
13.	Konsumsi III	Rp. 30000
14.	Bensin III	RP. 10000
15.	Konsumsi II	Rp. 45000
Total		Rp. 493600
Total kas masuk – Total kas keluar = Sisa Rp. 556000 - Rp. 493600=Rp.62400